Nhúng font vào các tập tin Office

Đây là thủ thuật tương đối “xưa” nhưng rất hữu ích. Thủ thuật sẽ giúp cho các file office như Word, PowerPoint được soạn thảo bằng 1 font lạ sẽ dễ dàng được chỉnh sửa và xem trên 1 máy tính khác không cài font này.

Việc này rất đơn giản, sau khi soạn thảo xong với font lạ, bạn hãy hãy làm như sau:

Đối với Word 2003:

Vào menu File ~> chọn Save As.
Trên hộp thoại Save As, bạn click vào mục Tools trên thanh công cụ (xem hình).

Chọn Save Options.
Chọn vào “Embed fonts in the file”. Ta sẽ có 2 tùy chọn, tùy mục đích sử dụng mà bạn sẽ chọn thêm tùy chọn phù hợp:
“Embed characters in use only” (best for reducing file size when the file will not be further edited): tùy chọn này sẽ giúp giảm dung lượng của file word và nếu file word chỉ xem mà không chỉnh sửa gì thì nên dùng cái này.
“Do not embed common system fonts” (will increase the file size): tùy chọn này sẽ tăng dung lượng file word do nó sẽ nhúng những font thường sử dụng của hệ thống.
Đối với PowerPoint (PP) 2003:

Vào menu File ~> chọn Save As.
Trên hộp thoại Save As, bạn click vào mục Tools trên thanh công cụ.
Chọn Save Options.
Chọn vào “Embed fonts in the file”. Ta sẽ có 2 tùy chọn, tùy mục đích sử dụng mà bạn sẽ chọn thêm tùy chọn phù hợp:
Để nhúng những font mà tài liệu dùng thôi (và chỉ xem, không được chỉnh sửa tại liệu) thì chọn “Embed characters in use only (best for reducing file size). Cách này sẽ giúp giảm dung lượng file PP.
Để nhúng toàn bộ font của máy bạn vào file PP thì chọn “Embed all characters (best for editing by others)”. Cách này sẽ đảm bảo file PP có thể được chỉnh sửa trên máy khác nhưng dung lượng file sẽ lớn.
Cuối cùng là nhấn OK để hoàn tất.

Đối với Office 2007 thì cũng làm tương tự.