Để Word 6.0 đọc được tài liệu tạo ra trong Word 97

Để Word 6.0 đọc tài liệu tạo ra trong Word 97, ta thực hiện các bước sau:

• Chọn Save As từ menu file, mặc dù bạn đã lưu nó trong word 97 rồi.

• Gõ tên mới nếu bạn muốn lưu tài lịêu ban đầu như tài liệu word 97.
• Nhắp vào hộp Save As Type, cuốn xuống danh sách các kiểu, rồi chọn Word 6.0/95.
• Nhắp vào nút Save
Tiết Kiệm Thời Gian Và Đĩa Bằng Cách Chọn Chế Độ Lưu File
Tùy chọn lưu nhanh (Fast Save) trong Word 97 chỉ lưu những gì bạn đã sửa đổI trong tài liệu chứ không phảI lưu hết tài liệu. Như vậy, tốc độ lưu file tự động theo thời gian đã định trước sẽ nhanh hơn nhưng mỗi lần lưu file, kích thước file sẽ tăng lên vì tất cả những thay đổi như định dạng hay xóa đều bị giữ lại. Với những tài liệu thường được sửa đổi, lưu nhanh có thể lãnh phí một lượng đĩa lớn.

Sau đây là cách để vừa lưu được file nhanh mà không tốn kém: Bật tính năng Fast Save trong khi đang làm việc vớI tài liệu để tăng tốc lưu file. Sau đó, trước khi đóng tài liệu, vô hiệu hóa Fast Save rồI lưu file để bỏ đi những thông tin dư thừa. Bật tính năng này lại để tăng tốc độ lưu cho các tài liệu khác.

Rất tíêc là bạn rất hay quên bước 2. Nếu cách này quá phiền phức, bạn có thể vô hiệu hóa hẳn tính năng này và hãy nhớ rằng lưu file tự động theo thời gian đã định trước sẽ lâu hơn một chút. Bật hoặc tắt tính năng Fast Save rất dễ dàng. Chọn Tools / Options, nhắp Save trong khung hội thọai Options, nhắp Allow Fast Saves để thay đổi chọn lựa hiện tại rồi nhắp OK.