Cho dù bạn đã từng sử dụng qua bộ Microsoft Office 2003 hay các phiên bản trước đây thì khi tiếp xúc với phiên bản Microsoft Office 2007 mới nhất, bạn sẽ vẫn cứ “lúng ta lúng túng” như người mới bắt đầu. Bộ Office 2007 là một sự “lột xác” cả về hình thức lẫn nội dung mà chắc chắn bạn sẽ phải tốn khá nhiều thời gian tìm hiểu về nó.
Office 2007 đã phá vỡ cấu trúc căn bản của một chương trình dạng MDI (Multiple Document Interface) với menu truyền thống là File/View/ Edit/.... và thanh công cụ. Một điều dễ nhận thấy nữa của phiên bản 2007 là tốc độ mở file có vẻ chậm hơn nhiều so với các file bản trước, có lẽ vì những điều này mà không ít người sau một thời gian dùng thử Office 2007 đã quyết định cài lại phiên bản 2003. Tuy nhiên rắc rối là ở chỗ phiên bản 2003 chưa nâng cấp sẽ không thao tác được với định dạng docx. Để giúp cho phiên bản Word 2003 có thể thao tác được với định dạng docx, bạn cần phải cài gói Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats của Microsoft. Bạn có thể download phần cập nhật này tại trang của Microsoft. Sau khi cài đặt gói nâng cấp này, bạn mở Word 2003, mở Open để xem thử coi có kiểu .docx chưa? Nếu có thì phiên bản Word 2003 của bạn đã có thể thao tác được với file dạng docx. Download file chuyển đổi từ Word 2007 thành Word 2003 tại đây! Chuyển đổi Word, Excel 2007 thành 2003 Chuyển đổi định dạng Excel 2007 Mở chương trình Excel 2007 rồi click chuột lên icon của Office 2007 ở góc trên bên trái. Trong thanh menu, click chuột lên Excel Options. Tiếp theo, click chuột lên mục Save ở bảng bên trái. Trong dòng Save files in this format, nhấn phím xổ xuống rồi chọn định dạng lưu mặc định mới là Excel 97 - 2003 Workbook. Nhấn OK để xác nhận chọn lựa. Bây giờ hãy mở các file có định dạng Excel 2007 lên rồi bấm Ctrl - S để lưu file lại với định dạng Excel 2003. Chuyển đổi định dạng Word 2007 Để chuyển định dạng Word 2007 thành 2003, làm tương tự như chuyển đổi định dạng file Excel như trên. Mở chương trình Word 2007 rồi click chuột lên icon của Office 2007 ở góc trên bên trái. Trong thanh menu, click chuột lên Word Options. Sau đó, click chuột lên mục Save ở bảng bên trái. Trong dòng Save files in this format, nhấn phím xổ xuống rồi chọn định dạng lưu mặc định mới là Word 97 - 2003 Document. Nhấn OK để xác nhận chọn lựa. Để chuyển định dạng, hãy mở các file Word 2007 lên rồi bấm Ctrl - S để lưu file lại với định dạng Word 2003. Mà cài cả office 2007 vào chạy hai chương trình 03 và 07 cũng ổn!
Wed Nov 03, 2010 5:13 am